Avantages à faire appel à une société de destruction de documents

Mardi 14 mai 2019

Avantages à faire appel à une société de destruction de documentsBroyeur de documents

Vous hésitez encore à faire appel à DESTRUDATA pour gérer vos déchets de bureaux ? Notre entreprise, leader Français en termes de destruction sur place de papiers confidentiels mais aussi de supports informatiques (disques durs, disquettes, cassettes audios etc.) vous recommande vivement de faire appel à un professionnel agréé pour procéder au désarchivage de vos bureaux. Nous vous expliquons pourquoi dans les lignes qui suivent.

Destruction de documents : pourquoi faire appel à notre société ?

Chaque année, les administrations et entreprises sont de plus en plus nombreuses à solliciter les services de DESTRUDATA afin de débarrasser leurs documents confidentiels. La flotte de camions broyeurs de notre entreprise intervient au sein des locaux de ses clients dans la plus grande des discrétions afin de procéder au broyage des documents papiers obsolètes. Les camions de destruction de DESTRUDATA, dotés de broyeurs hautes performances, sont à même de détruire jusqu’à deux tonnes de documents par heure, et ce sans laisser la moindre trace.

Quels sont les avantages concrets de cette opération pour votre structure ? D’une part, la destruction de vos documents d’archive inutiles vous permet de libérer de la place, et donc d’optimiser les conditions de travail de vos employés. Un certificat de destruction sur lequel est mentionné la date et le poids exact des documents détruits vous est également remis. Ce document a une valeur légale et à l’heure du RGPD, ce dernier revêt une grande importance. Rappelons également que les enjeux de la destruction de documents sont importants : en supprimant vos documents obsolètes, vous mettez à l’abri vos salariés et vos clients contre l’usurpation d’identité, vous sécurisez vos avantages concurrentiels, vous évitez la fuite d’informations et, bien sûr, vous vous épargnez le risque d’une sanction dans le cadre de la conformité au RGPD.

Trois avantages directs qui facilitent votre quotidien

Outre l’importante diminution des risques de poursuites judiciaires (tout dirigeant d’entreprise est responsable de la confidentialité des documents sensibles que son entreprise stocke), un autre avantage offert par la destruction de documents réalisée par une entreprise spécialisée telle que la nôtre n’est autre que la sécurisation des données stratégiques que vous êtes à même de manipuler ; il faut dire que les marchés sont de plus en plus concurrentiels, les savoir-faire et compétences des entreprises sont donc systématiquement mis en danger. Enfin, en détruisant vos documents obsolètes, vous améliorez le contrôle des données dont vous vous servez réellement. Pour faire court, vous pouvez procéder à une organisation documentaire quotidienne beaucoup plus efficace.

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