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Le RGPD en vigueur dans l’Union européenne depuis 2018 impose que les documents concernant les personnes physiques ne soient pas conservés plus que nécessaire. La durée de conservation selon le type de document a été fixée par la CNIL qui est en charge de l’application du RGPD en France.

Les documents comptables d’une entreprise doivent être conservés un certain nombre d’années selon leur type. Ainsi, les justificatifs comptables doivent être gardés 10 ans tandis que les justificatifs fiscaux seulement 6 ans, et cela sous forme papier ou numérique au choix.

En 2021, 67 % des entreprises, quelle que soit leur taille, ont été victimes d’au moins une tentative de fraude. Parmi ces tentatives, l’arnaque au RIB tient le haut du pavé du fait de sa simplicité de mise en œuvre et de son efficacité sans gros moyens déployés.

Un promoteur parisien s’est fait dérober 33 millions d’euros grâce à une arnaque au président. Une comptable contactée par courriels falsifiés a effectué des virements sur des comptes étrangers, pensant préparer une introduction en bourse confidentielle à la demande du directeur.

Si sept entreprises sur dix sont victimes d’une tentative de fraude, la moitié des fraudes sont une tentative d’usurpation d’identité d’un fournisseur. Cette fraude connue sous le nom de fraude au faux fournisseur prend la forme d’une demande de changement de compte bancaire ou d’une fausse facture.

La sécurité des données est fondamentale en entreprise et la perte ou le vol de celles-ci peut être extrêmement préjudiciable, voire compromettre l’avenir de l’activité. Une politique de sauvegarde adaptée doit être mise en place ainsi qu’une sécurité physique et virtuelle des matériels.

Les entreprises craignent souvent les attaques externes orchestrées par les pirates informatiques. Cependant, le danger peut aussi venir de l’intérieur… Comment peuvent-elles s’en prémunir ?

Le détournement de fichiers informatiques peut être assimilé par le juge à un abus de confiance sévèrement condamnable par la justice. Pour protéger ses données, l’entreprise doit faire signer une charte informatique proscrivant l’usage à titre personnel de celles-ci.

Une récente étude publiée par Gemalto, filiale du groupe d’électronique français Thales spécialisée dans le secteur de la sécurité numérique, établit un constat pour le moins inquiétant.