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Un déplacement d’archives est le bon moment pour évaluer leur mode de stockage
Le déplacement des archives de votre entreprise présente des risques à prendre en compte, dont les pertes et les vols. C’est aussi le moment d'évaluer l’opportunité d’en sous-traiter le stockage.
Comment faire face aux risques d’escroquerie financière en entreprise ?
Face à la recrudescence des fraudes financières, les entreprises sont souvent démunies malgré les mises en garde. La solution réside dans la combinaison des procédures manuelles et automatisées.
Au bout de combien de temps peut-on jeter ou détruire les documents d’entreprise ?
Les documents d’entreprise doivent être conservés pendant une période allant de trois à dix ans selon leur type. Certains peuvent être détruits au bout de trois ans, d'autres au bout de dix.
Peut-on jeter des factures et, si oui, lesquelles et quand ?
L’administration fiscale exige la conservation des documents comptables pendant au moins six ans. De son côté, le Code du commerce impose la conservation de ces documents pendant dix ans.
L’omerta des entreprises victimes de cyberattaques fait le jeu des escrocs
Les escrocs déploient des trésors d’imagination pour arnaquer les entreprises et les particuliers sur internet. Virement extorqué, arnaque au président, phishing sont couramment utilisés avec succès et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise. Beaucoup d’entreprises ne portent pas plainte par honte.
Avant de se séparer de ses disques durs, il faut prendre certaines précautions
Le vieux matériel informatique inutilisé a tendance à rester dans les placards jusqu’au jour où l’on décide de s’en séparer. Même des années après, il faut veiller à la destruction ou au recyclage sécurisés de ces appareils au risque de voir des données confidentielles être dérobées.
Trois hommes ont été condamnés à Rennes pour fraude au président
- Trois prévenus comparaissaient pour trois jours le 7 juin 2022 devant la juridiction interrégionale spécialisée (Jirs) de Rennes pour plusieurs affaires de fraude au président concernant trois entreprises. Ils ont été condamnés pour blanchiment aggravé et escroquerie le 9 juin 2022.
Le recyclage sécurisé des documents confidentiels en entreprise
Le recyclage sécurisé des documents et supports confidentiels de l’entreprise permet d’une part d’éviter la fuite d’informations confidentielles et d’autre part, de s’engager dans une démarche écoresponsable durable. Le recours à un prestataire spécialisé dans la destruction sécurisée de documents est un plus dans cette démarche.
Les agents municipaux peuvent-ils fouiller vos poubelles ?
Lorsque les poubelles sont descendues sur la voie publique en dehors des heures autorisées, elles peuvent être fouillées par les agents de surveillance de la voie publique (ASVP) qui sont assermentés et peuvent établir un procès-verbal. Il s’agit d’un dépôt sauvage de déchets.